Il Cliente è un gruppo internazionale privato leader nell’area salute e benessere nei settori farmaceutico e dei prodotti di largo consumo. Il Gruppo ha sedi in 19 paesi e una distribuzione dei prodotti a livello mondiale. Nel Gruppo è nata nel tempo la necessità di un sistema per la gestione ed archiviazione dei documenti cartacei appartenenti al ciclo attivo, cioè l'insieme delle operazioni che una azienda intrattiene verso i suoi clienti e che determina dei guadagni finanziari. In sostanza il ciclo attivo determina le operazioni aziendali che permettono all'azienda di vendere i propri prodotti e servizi e gestire tutte le fasi della vendita. Poi il progetto ha incluso anche il ciclo passivo, l’insieme di azioni che l'azienda stessa intrattiene con i fornitori e per i quali ha delle uscite finanziarie, di tutte le aziende facenti parte del Gruppo. Il progetto è formato dall’analisi, dalla progettazione e dalla realizzazione di un sistema di digitalizzazione ed archiviazione della documentazione cartacea raggruppabile all’interno del processo di Ciclo Attivo e Passivo e di Amministrazione del Personale di tutte le aziende facenti parte del Gruppo: •Ciclo Passivo : Soluzione mista tra Early Archiving e Late Archiving •Ciclo Passivo : Interfacce complesse di Data Capture, delle fatture, dei documenti di trasporto e allegati vari con riconoscimento intelligente di barcode e template recognition •Ciclo Attivo : Integrazione con SAP. Acquisizione PDF delle fatture e altri documenti del ciclo attivo corredati di metadati •Ciclo Attivo: Integrazione con altri ERP diversi da SAP attraverso l’utilizzo della tecnologia WEB SERVICE, come JDE, AS400, Adapta •Workflow per autorizzazione al pagamento e per la gestione delle cartelle del personale •Archiviazione su Storage •Conservazione sostitutiva per fatture e documenti di trasporto (attivi e passivi) e libri contabili.

KNC in sintesi

KNC è un technology integrator formato da un gruppo d’imprese operanti in più settori. Lavoriamo ogni giorno per condividere con tutti i nostri clienti il raggiungimento degli obiettivi di Business portandoli verso una nuova competitività sul mercato. Supportiamo i processi di trasformazione che attraverso le tecnologie digitali migliorano i risultati di business.

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